一、概况 河套学院党政办公室是负责学校行政日常工作的综合服务部门，下设综合科、秘书科、会务中心、党务科、档案科、车队6个科室。 二、各科室工作情况 （一）综合科 1、协助办公室领导做好学校领导的服务工作，协助主任完成办公室室务工作。 2、协助主任完成校内外联系和接待工作。 3、负责承办邀聘来华和派遣出国人员的一切申报、请示、批办及外籍教师的聘请事宜；配合有关职能部门搞好外教、留学生教学管理、学籍管理、生活管理和对外宣传和安全保卫工作；编报外教和外事活动经费预算；配合有关部门处理涉外事务；建立健全涉外工作档案，负责涉外文件的收存、保管和归档。 4、负责办公室印章的管理及出具各类证明材料、介绍信 5、负责指导收发室的工作。 （二）文秘科 1、负责学校各类文书的起草工作及对各系、部、处、室办公室相关业务的指导工作。 2、负责学校公文处理工作，及时准确，做好公文的收发、登记、传阅、办理及保密工作。 3、协助办公室主任掌握、协调和督促各单位、各部门贯彻执行学校决议及进程。 4、认真做好上情下达、下情上达工作，做到不梗塞、不积压、不紊乱、不搞文犊主义、不当传声简，遇事要有分析、有判断、准确无误、反映及时。 （三）会务中心 1、负责会务中心公用会议室的预约登记和使用登记工作。 2、按办会单位要求，及时做好会议室会前的各项准备工作，保证会议室按时使用。 3、按会议服务工作标准做好会议期间的服务保障工作。 4、及时做好会后会议室各类物品、设施的清理、归位、保洁工作，保证会议室的后续使用。 5、做好会议室各类物品、设备的维护、保养和管护工作，防止意外损毁和丢失、被盗。 6、做好会议室的消防、安全管理工作。 7、做好重要会议的有关保密工作。 （四）党务科 1、协助学院党委认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守学校的各项规章制度。 2、组织本支部全体党员进行政治理论和党章的学习，增强党员的党性观念。 3、配合各部门行政领导做好机关工作人员的思想政治工作，积极支持和协助各部门行政领导完本部门的各项工作任务。 4、做好本支部党员发展工作，保证发展党员的质量和结构，健全和落实党的各项制度。 5、健全党的组织生活等管理形式，做好党费收缴、党员组织关系接转、党的文件传递、材料的建档、统计等工作。 6、组织本支部党员开展各种形式的教育活动，提高党员的思想道德素质、文化素质、心理素质。 7、抓好本支部党员的作风建设，增强服务意识，提高工作效率。 遵守保密制度，做好保密工作。 （五）档案科 1、贯彻执行上级主管部门关于档案工作的法律法规和方针政策，负责规划全校的档案工作，实行统一管理。 2、负责制定学校档案工作的规章制度，监督、检查和指导执行情况。 3、负责监督、指导文书以及学校各部门、各单位做好文件、材料的收集、整理、立卷、归档工作；按时检查、验收全校各类档案和有关资料。 4、负责档案资料入库后的整理、分类、登记、保管、查阅等工作，严守机密，确保安全。 5、负责档案员队伍建设，指导全校专、兼职档案员的业务和培训工作。 6、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。 7、做好档案统计工作，定期上报档案工作情况，负责档案的鉴定和销毁工作。 8、负责档案信息的管理与服务工作，开发档案信息资源，编制检索工具、编研档案史料，发挥档案的文化教育功能。 9、负责教育事业统计报表的数据收集、填报工作。 （六）车队 1、贯彻落实学校各项规章制度，确保其在管辖范围内得以落实和正常运行。 2、根据学校的工作计划和车辆管理、安全行驶、运行服务、车辆保养、维修、环保等要求及规定，为学校教学、科研和日常工作提供用车服务。 3、负责负责车辆日常调度工作和车辆送外维修审批呈报工作，建立车辆保修档案。 4、做好出车前、收车后、中途行车的“三检”工作和车辆清洁卫生工作，保持车容车貌清洁卫生，做好爱车节油工作。 5、遵守劳动纪律，服从调度安排，严格执行学校公务用车的各项规定。 6、严格管理，加强对司机人员的政治思想、职业道德和安全行车，遵章守法教育、掌握驾驶员思想动态、稳定职工队伍，确保安全行车，不发生重大交通事故，自觉抵制不正之风。 7、遵守劳动纪律，服从安排，完成上级领导临时交办的工作任务。